Forse non tutti gli Avvocati o i Professionisti che fanno uso di firma digitale sanno che è possibile apporre una Firma digitale PAdES grafica con Adobe Acrobat Reader su documento PDF. Adobe Acrobat Reader è il programma per la gestione dei file PDF più diffuso. Uno dei primi a dare spazio e supporto al formato Portable Document Format.

In questo articolo do per scontato che tu abbia un dispositivo di firma digitale ed una smart card. In mancanza non ti è possibile aggiungere una firma, digitale e grafica, ai documenti informatici.

Se hai già installato sul tuo computer Adobe Acrobat Reader puoi utilizzarlo per firmare digitalmente, con la firma digitale PAdES grafica, un documento PDF.

Inizia con aprire il file da firmare, ti basterà fare un doppio click sulla sua icona.

In questo esempio ho firmato il file bilancio condominio.pdf. Il programma si apre mostrando il contenuto del file.

A seconda delle preferenze impostate potresti vedere o meno la colonna degli strumenti alla destra del documento.

Che la colonna degli strumenti sia visibile o meno è indifferente, tu clicca Compila e Firma.

La colonna di destra assume questo aspetto.

Clicca inserisci firma. Si apre una finestra che spiega.

Per iniziare a firmare, fare clic sul pulsante ‘Disegna nuovo rettangolo firma’ quindi trascinare per delimitare l’area in cui si desidera posizionare la firma.

Premi il tasto Disegna nuovo rettangolo firma. Il puntatore diventa un crocino con cui  puoi scegliere l’area in cui verrà visualizzata la firma grafica.

Disegnato il rettangolo di firma, si apre automaticamente la finestra di firma del documento. Questa ti mostra come apparirà la firma digitale sul documento. Il testo standard è un po’ confuso e mostra informazioni superflue. Ti consiglio di personalizzare la firma, ti mostro come.

La configurazione della firma grafica

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Come nell’esempio scegli Crea nuovo aspetto si apre la finestra Configura aspetto firma che ti consente di personalizzare la firma grafica.

Clicca su Grafica importata e poi sul pulsante File… adiacente.

Ora, cliccando su Sfoglia…, puoi scegliere l’immagine, precedentemente preparata, da utilizzare come firma grafica. Fai attenzione questa immagine deve essere stata salvata come PDF.

Si apre la finestra che ti fa selezionare dal tuo computer il file, salvato in pdf, da utilizzare come firma grafica. Una volta trovato il file, lo scegli con un doppio clic. In alternativa, usi il tasto Apri dopo averlo selezionato.

La firma grafica che hai scelto ora la vedi nella finestra Seleziona immagine devi solo dare l’OK.

La finestra Configura aspetto firma ora si presenta così.

Le informazioni mostrate sono ancora troppe. Ti consiglio di agire sulle spunte del riquadro Configura testo (seconda freccia) per mostrare solo quelle che ritieni importanti. Il preview del risultato lo vedi nel riquadro Anteprima nella parte alta della finestra. La prima freccia indica il campo dove mettere un Titolo così la prossima volta dovrai solo richiamare questa personalizzazione tramite il nome che le darai.

Io ho tolto tutte le spunte ed il risultato è che la firma è data solo dal file grafico che avevo appositamente preparato.  Dando l’OK si apre la finestra Firma documento.

Apporre una firma digitale PAdES grafica con Acrobat Acrobat Reader

Nella parte centrale vedi il titolo che hai dato e l’anteprima della firma, la prossima volta ti basterà selezionare il titolo che hai scelto per avere la tua firma grafica. È tutto pronto, puoi mettere la firma, clicca su Firma. Si apre la finestra che ti chiede dove salvare il file firmato, puoi anche modificarne il nome, io di solito lo salvo nella stessa cartella del file di origine inserendo il suffisso _firmato prima dell’estensione .pdf.

Tu fai come pensi sia meglio per te. Scelta la cartella di destinazione, Adobe Acrobat Reader (o più precisamente Windows) ti chiede il PIN. Il possessore della firma digitale deve obbligatoriamente conoscerlo, inserisci il PIN e dai OK.

Il file firmato digitalmente viene salvato nella cartella di destinazione che, nel mio caso, coincide con quella di origine.

Il file firmato si chiama bilancio condominio_firmato.pdf.

Il documento firmato digitalmente inoltra porta, nell’area che ho selezionato la firma digitale PAdES grafica che, cliccata, da le informazioni sulla validità della firma.

Grazie per aver letto il mio articolo Firma digitale PAdES grafica con Adobe Acrobat Reader

Un articolo di Alessandro Nicotra pubblicato il 8 Novembre 2014 e modificato l'ultima volta il 9 Ottobre 2018